Privacy Policy & Cookie Policy – informativa sul trattamento dei dati personali


Ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati personali, Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), si danno ai degli utenti o visitatori del sito web www.orticolturaincampo.com (di seguito semplicemente “questo sito” oppure “il sito web”)soggetti interessati le informazioni sul trattamento dei dati personali.

Le informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali sono riportate, nelle sezioni del testo relative ai singoli servizi offerti, con lo scopo di definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo utilizzo.

Queste informazioni riguardano questo sito e non anche ulteriori siti web eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione dai link presenti sul sito, per i quali si rimanda alle informazioni fornite dagli altri siti in merito alla loro gestione della privacy.


Titolare e contitolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali attraverso questo sito web è:


Ferrari Costruzioni Meccaniche Srl, sede legale in Strada Squadri 6, 46040 Guidizzolo (MN) Italia; info@ferrarigrowtech.com - Tel. (+39) 0376 819342


Il Titolare ha un accordo per l’organizzazione condivisa e congiunta dell’evento promozionale biennale “Orticoltura Tecnica in Campo” (di seguito abbreviato “l’evento”) con la società:


Idromeccanica Lucchini Spa, sede legale in Via per Cavriana 4B, 46040 Guidizzolo (MN) Italia info@lucchiniidromeccanica.it - Tel. (+39) 0376 818433


Entrambi sono contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR, per quanto concerne tutti i trattamenti di dati effettuati per finalità di registrazione dei partecipanti, organizzazione e gestione dell’evento, realizzazione di foto e video dell’evento, nonché per le ulteriori finalità accessorie di marketing e promozionali ed eventuale comunicazione dei dati alle altre aziende partner nell’evento, rispondono in solido delle fasi di raccolta e successivo utilizzo dei dati personali e determinano congiuntamente come saranno conservati i dati e chi potrà avere accesso alle informazioni raccolta dal sito.

Inoltre, i dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi quali nostri responsabili esterni, ad esempio per la gestione dei sistemi informatici, la gestione delle prenotazioni, oppure per altri servizi funzionali all’organizzazione dell’evento.

Informazioni dettagliate sui nominativi dei responsabili esterni del trattamento potranno essere fornite al soggetto interessato nell'esercizio dei suoi diritti come previsto dal GDPR.


Natura dei dati trattati e finalità di trattamento


Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici necessari al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le pagine visitate all’interno del sito e l’orario d’accesso, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati accessibili al Titolare esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa saranno utilizzati per le finalità di gestione tecnica dei servizi erogati e di analisi statistica anonima del traffico generato e delle pagine visitate, saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità specificate.


Dati per l’accesso in AREA PRIVATA

L’accesso a quest’area del sito è riservato al nostro personale che si occupa della gestione e manutenzione del sito. I dati forniti saranno utilizzati per le finalità di amministrazione dell'account dell'utente e per consentire all’utente l’accesso all’area riservata del sito. I dati saranno conservati per la durata di validità dell’account, saranno cancellati alla cessazione e l’utente non potrà più accedere all’area riservata.


REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI

Per iscriversi e partecipare all’evento bisogna compilare il modulo, sono raccolti solo dati personali comuni di contatto, la valutazione dei dati obbligatori è stata fatta tenendo conto dei principi di necessità e proporzionalità nel trattamento prescritti dalla normativa vigente per poter registrare e organizzare i partecipanti. Prima dell’invio dei dati, all’utente viene richiesto il consenso al trattamento che sarà conservato ai sensi della normativa.

I dati saranno conservati per il tempo di raggiungimento delle finalità ovvero per la gestione dell’evento, se non già conservati per altre finalità di gestione del rapporto con il soggetto interessato che prevedono tempi di conservazione diversi e prolungati.


FOTOGRAFIE E REGISTRAZIONI AUDIOVISIVE

Durante l'evento saranno realizzate fotografie e registrazioni audiovisive che possono riprendere le persone partecipanti, per fini divulgativi, informativi, pubblicitari e promozionali, ad esempio ma non solo per documentare l’evento, le prove in campo, gli incontri e i dibattiti, le opinioni dei partecipanti. Le registrazioni saranno realizzate dal Titolare o da terzi per suo conto durante l'evento.

Il Titolare ha valutato la richiesta del consenso scritto obbligatorio per apparire in fotografie e video realizzati durante l’evento: non sarebbe possibile, per il personale addetto, richiedere espressamente ogni momento a chi non acconsente di spostarsi per non essere inquadrato durante gli scatti o le riprese; pertanto, il soggetto che partecipa all’evento deve acconsentire al trattamento dei suoi dati personali anche per fotografie e registrazioni audiovisive, che potranno essere diffuse su Internet, in pubblicazioni stampate o digitali, in spazi pubblici o privati. Il Titolare non farà uso dei dati personali in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro e la diffusione non autorizzata.

Insieme con il consenso al trattamento, la persona cede gratuitamente tutti i diritti di utilizzazione riguardanti la propria immagine e la propria apparizione considerata, incluso il diritto di riprodurre e diffondere la stessa con qualsiasi mezzo che unisca il suono con le immagini, l’utilizzo delle immagini e della voce è da considerarsi in forma gratuita e nessuna richiesta di risarcimento o compenso potrà essere fatta dai partecipanti nelle registrazioni.


Il conferimento dei dati per l'iscrizione è facoltativo, la mancanza del consenso al trattamento da parte della persona non darà luogo alla registrazione e non sarà possibile partecipare all'evento.


PROMOZIONE E MARKETING

Con il consenso specifico dell’interessato, i suoi dati personali saranno usati dai Titolari del trattamento per l’invio tramite e-mail e telefono o per spedizione postale, di comunicazioni con offerte e promozioni, aventi contenuto informativo e/o pubblicitario sui loro prodotti o servizi.


COMUNICAZIONE DEI DATI ALLE AZIENDE PARTNER

All’organizzazione dell’evento concorrono anche molte altre aziende nostre partner, che sono interessate a contattare i partecipanti per finalità di promozione commerciale.

Con il consenso specifico dell’interessato i suoi dati personali, inclusi e-mail e telefono, saranno comunicati anche ai nostri partner in questo evento, per l’invio di comunicazioni promozionali e pubblicitarie relative a loro prodotti e servizi. L’elenco delle aziende alle quali i dati saranno comunicati è disponibile su richiesta dell’interessato nell’esercizio dei suoi diritti garantiti dalla normativa.


COOKIES

La Cookie Policy completa sulla gestione dei cookies attraverso questo sito è consultabile a questo link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/82416483/cookie-policy


Modalità di trattamento e di comunicazione

Il trattamento sarà effettuato su archivi informatici e cartacei dal personale autorizzato ed istruito dal Titolare oppure anche da soggetti terzi in qualità di nostri responsabili del trattamento. I dati potranno essere trasmessi a soggetti che erogano servizi di supporto e/o accessori alla gestione dell’evento o per l'erogazione dei servizi connessi, ad esempio per l’elaborazione del materiale audiovisivo e la sua pubblicazione, a fornitori di servizi web, oppure comunicati a soggetti obbligatori per disposizioni di legge.

I dati personali, raccolti attraverso il sito compilando il modulo di registrazione o forniti dai soggetti interessati attraverso messaggi e-mail, non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti fuori dall’Europa. I dati dei cookies saranno trasferiti anche presso organizzazioni negli USA ritenute adeguate in merito alla protezione dei dati personali, in conformità alle clausole standard della Comunità Europea per il trasferimento di dati extra-UE.


Conservazione dei dati

I dati relativi alla registrazione saranno conservati, per finalità di rilevamento del grado di soddisfazione dei partecipanti e monitoraggio della qualità dei servizi erogati, per un periodo non superiore a dodici mesi dopo l’evento, in seguito i dati saranno cancellati dai nostri sistemi informativi se non richiesti per altre finalità.

I dati delle fotografie e delle registrazioni audiovisive saranno conservati per tutto il tempo necessario alle finalità di trattamento, in caso di diffusione su internet saranno pubblicati sino alla eventuale richiesta di cancellazione da parte del soggetto interessato, nell’esercizio dei suoi diritti.

I dati facoltativi forniti per le finalità di marketing saranno conservati sino alla revoca del consenso oppure

alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, saranno eliminati entro trenta giorni dalla richiesta.


Esercizio dei diritti dell’interessato

Salvo le limitazioni previste dallo stesso Regolamento, il soggetto interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

Per esercitare i propri diritti l’interessato deve rivolgersi al Titolare:


Ferrari Costruzioni Meccaniche Srl

Strada Squadri 6, 46040 Guidizzolo (MN) Italia;

e-mail: info@ferraricostruzioni.com – Tel: +39 0376 819342


Il soggetto interessato può anche proporre reclamo, nei termini e modi previsti, presso l’Autorità del Garante

Privacy: si invita a consultare il sito www.gpdp.it per maggiori informazioni.